Нормативный правовой акт - Об утверждении Порядков запроса документов и (или) информации, подготовки и направления ответа на запрос о предоставлении документов и информации, необходимых для предоставления муниципальных услуг администрацией городского поселения «Рабочий пос. Мухен" от 27.03.2013
Раздел нормативный правовых актов - 2013 год

АДМИНИСТРАЦИЯ

ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ «РАБОЧИЙ ПОСЕЛОК

МУХЕН» МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ИМЕНИ ЛАЗО

ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

27.03.2013                                                                                                                                                                       № 15

Об утверждении Порядков запроса документов и (или) информации, подготовки и направления ответа на запрос о предоставлении документов и информации, необходимых для предоставления муниципальных услуг администрацией городского поселения «Рабочий поселок Мухен» и подведомственными ей организациями

         В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлениями Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 г. № 861 «О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)», от 26 мая 2010 г. № 367 «О единой межведомственной информационно-статистической системе», от 08 сентября 2010 г. № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия», администрация городского поселения

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

•1.                 Утвердить прилагаемые:

1.1. Порядок запроса документов и (или) информации, необходимых для предоставления муниципальных услуг и получаемых с использованием межведомственного информационного взаимодействия администрацией городского поселения «Рабочий поселок Мухен» и подведомственными ей организациями, участвующими в предоставлении муниципальных услуг.

1.2. Порядок подготовки и направления ответа на запрос о предоставлении документов и (или) информации, необходимых для предоставления государственных или муниципальных услуг, с использованием межведомственного информационного взаимодействия администрацией городского поселения «Рабочий поселок Мухен» и подведомственными ей организациями, участвующими в предоставлении муниципальных услуг.

2. Опубликовать настоящее постановление в Сборнике муниципальных правовых актов городского поселения «Рабочий поселок Мухен» и разместить на официальном сайте администрации городского поселения в сети Интернет.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на специалиста по организационно-методической работе администрации городского поселения «Рабочий поселок Мухен» Ключко Е.Ю.

4. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Глава городского поселения                                                В.П. Асаченко

УТВЕРЖДЕН

постановлением администрации

городского поселения «Рабочий

поселок Мухен»

от 27.03.2013 № 15

Порядок

запроса документов и (или) информации, необходимых для предоставления муниципальных услуг и получаемых с использованием межведомственного информационного взаимодействия администрацией городского поселения «Рабочий поселок Мухен» и подведомственными ей организациями, участвующими в предоставлении муниципальных услуг

         1. Настоящий Порядок регулирует действия должностных лиц администрации городского поселения «Рабочий поселок Мухен» и подведомственных ей организаций, участвующих в предоставлении муниципальных услуг (далее - орган (организация), оказывающий услуги), по формированию и направлению запросов о представлении документов и информации, необходимых для предоставления муниципальной услуги (далее - запросы), в органы государственной власти, органы местного самоуправления и подведомственные этим органам организации, участвующие в предоставлении муниципальных услуг, а также действия указанных лиц, направивших запрос, по получению ответов на указанные запросы.

         2. При предоставлении муниципальной услуги заявителю орган (организация), оказывающий услуги, направляет запрос в те органы государственной власти, органы местного самоуправления и организации, участвующие в предоставлении государственных (муниципальных) услуг, подведомственные органам государственной власти или органам местного самоуправления, в распоряжении которых в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации, муниципальными правовыми актами находятся необходимые для предоставления услуги заявителю документы и информация (далее - органы (организации), в распоряжении которых находятся документы и (или) информация).

         3. От имени органа (организации), оказывающего услуги, запросы подписывают, в том числе квалифицированной электронной подписью, уполномоченные должностные лица органа (организации), оказывающего услуги, в соответствии с административным регламентом предоставления муниципальной услуги.

         4. Должностные лица органа (организации), оказывающего услуги, вправе запрашивать в соответствии с настоящим Порядком документы и (или) информацию, необходимые для предоставления муниципальной услуги, только при наличии поступившего запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги.

         5. Должностные лица органа (организации), оказывающего услуги, вправе запрашивать в соответствии с настоящим Порядком только документы и (или) информацию, прямо предусмотренные нормативными правовыми актами как необходимые для предоставления муниципальной услуги.

         6. Запрос органом (организацией), оказывающим услуги, в соответствии с настоящим Порядком документов и (или) информации для осуществления деятельности, не связанной с предоставлением муниципальных услуг, не допускается, а должностные лица, направившие необоснованный запрос, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. Запрос в традиционной (документальной) форме должен содержать следующие сведения:

         а) наименование органа (организации), направляющего запрос о предоставлении документов и (или) информации;

         б) наименование органа (организации), в адрес которого направляется запрос о предоставлении документов и (или) информации;

         в) наименование муниципальной услуги, для предоставления которой необходимо представление документа и (или) информации, а также, если имеется, номер (идентификатор) такой услуги в реестре государственных услуг;

         г) указание на положения нормативного правового акта, в котором установлено требование о предоставлении необходимого для предоставления услуги документа и (или) информации, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;

         д) сведения, необходимые для представления документа и (или) информации, установленные в административном регламенте предоставления муниципальной услуги, а также сведения, предусмотренные нормативными правовыми актами, как необходимые для предоставления таких документов и (или) информации;

         е) контактная информация для направления ответа на запрос;

         ж) дата направления запроса и срок ожидаемого ответа на запрос.

Срок подготовки и направления ответа на запрос не может превышать пяти рабочих дней со дня поступления запроса в орган (организацию), предоставляющий документ и (или) информацию. Иные сроки подготовки и направления ответа на запрос могут быть установлены в нормативных правовых актах Российской Федерации и Хабаровского края.

з) фамилия, имя, отчество и должность лица, подготовившего и направившего запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи.

8. Запрос может быть сформирован в электронном виде и содержать указание на базовый государственный информационный ресурс.

9. Если документ или информация, находятся в распоряжении органа (организации), оказывающего услугу, в том числе в структурном подразделении такого органа (организации), то такой документ или информация запрашивается в порядке, предусмотренном правилами делопроизводства и документооборота, установленными локальным актом соответствующего органа (организации), в сроки, не превышающие установленные в настоящем Порядке.

10. Должностные лица органа (организации), оказывающего услуги, в течение одного рабочего дня с момента поступления запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги:

         - оформляют запросы в соответствии с настоящим Порядком и административным регламентом предоставления муниципальной услуги;

         - подписывают (передают на подписание уполномоченному должностному лицу) оформленные запросы;

         - регистрируют запросы в установленном порядке;

         - направляют запросы в органы (организации), в распоряжении которых находятся документы и информация.

11. Для обработки должностными лицами органа (организации), оказывающего услуги, персональных данных заявителя, имеющихся в распоряжении такого органа (организации), в целях предоставления таких персональных данных в органы (организации), в распоряжении которых находятся документы и информация, не требуется получение согласия заявителя в соответствии с требованиями статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

12. Запрос заявителя в орган (либо организацию, подведомственную администрации городского поселения), предоставляющий муниципальную услугу, приравнивается к согласию заявителя с обработкой его персональных данных в таком органе (организации) в целях и объеме, необходимых для предоставления соответствующей муниципальной услуги.

13. В случае, если для предоставления муниципальной услуги необходимо представление документов и (или) информации об ином лице, не являющемся заявителем, к запросу прилагаются документы, подтверждающие согласие указанного лица или его законного представителя на обработку персональных данных указанного лица, а также полномочие заявителя действовать от имени указанного лица или его законного представителя. Указанные документы могут быть представлены, в том числе, в форме электронного документа.

14. В случае, когда для предоставления муниципальной услуги необходимо направление запросов в несколько органов (организаций) о представлении документов и информации о лицах, не являющихся заявителем, то необходимо согласие каждого из указанных лиц на обработку его персональных данных каждым из органов (организаций).

15. В случае, когда нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами предусмотрено предоставление документов и информации только при наличии согласия лица на предоставление такой информации или обработку иным образом его персональных данных, к запросу прилагается соответствующее согласие. Согласие может быть направлено в виде:

         а) документа, сформированного на бумажном носителе (оригинал согласия);

         б) копии согласия, сформированного на бумажном носителе, заверенной подписью уполномоченного должностного лица и печатью (штампом) органа (организации), направляющего запрос;

         в) подписанного электронной подписью уполномоченного должностного лица электронного документа;

         г) электронного образца документа, сформированного на бумажном носителе.

16. Орган (организация), оказывающий услугу, определяет способ направления запроса и осуществляет его направление в соответствии с настоящим Порядком и административным регламентом предоставления муниципальной услуги.

17. Если орган (организация), оказывающий услугу, и орган (организация), в распоряжении которого находится документ (информация), подключены к единой системе межведомственного электронного взаимодействия, то запрос направляется с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

18. При направлении запроса с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия запрос формируется в электронном виде и подписывается электронной подписью уполномоченного должностного лица.

19. При формировании запроса в электронном виде в случае, предусмотренном пунктом 14 настоящего Порядка, дополнительно к запросу прикладывается документ, содержащий согласие лица на предоставление сведений или обработку иным образом его персональных данных, в виде электронного документа или электронного образца документа, сформированного на бумажном носителе, подписанного электронной подписью ответственного должностного лица, направившего запрос.

20. При направлении запроса почтовым отправлением или курьером, запрос оформляется в виде документа на бумажном носителе, подписывается собственноручной подписью уполномоченного должностного лица и заверяется печатью (штампом) органа (организации), оказывающего услугу, в соответствии с правилами делопроизводства и документооборота.

21. При направлении запроса почтовым отправлением или курьером, согласие заявителя, предусмотренное пунктом 14 настоящего Порядка, направляется в форме документа, сформированного на бумажном носителе (оригинала или заверенной копии согласия). Если согласие было дано заявителем в форме электронного документа или в форме электронной копии документа, сформированного в электронном виде, то такое согласие переводится на бумажный носитель и заверяется должностным лицом, направляющим запрос.

22. Днем направления запроса считается соответственно дата отправки почтового отправления, дата, указанная в расписке уполномоченного лица о получении запроса, дата отправления документа с запросом, зарегистрированная в единой системе межведомственного электронного взаимодействия.

23. Если орган (организация), в распоряжении которого находятся документы и информация, не направил ответ на запрос в установленный срок, орган (организация), оказывающий услугу, принимает меры для привлечения к ответственности должностных лиц, виновных в непредставлении документов и информации.

24. Если в поступившем ответе на запрос содержится уведомление, что орган (организация), в который направлялся запрос, в соответствии с действующим законодательством не располагает запрашиваемой информацией или документом, то должностное лицо органа (организации), оказывающего услугу, направляет запрос в орган (организацию), указанный в поступившем уведомлении, или орган, в распоряжении которого в соответствии с действующим законодательством находится запрашиваемый документ и (или) информация.

25. Днем получения ответа на запрос является соответственно дата поступления в распоряжение органа (организации), направившего запрос, почтового отправления, в котором содержится ответ (дата, указанная на уведомлении о вручении), дата, указанная в расписке о вручении ответа, дата, зарегистрированная в единой системе межведомственного электронного взаимодействия.

26. Ответ на запрос регистрируется в установленном порядке.

________

УТВЕРЖДЕН

постановлением администрации

городского поселения «Рабочий поселок Мухен»

от 27.03.2013 № 15

Порядок

подготовки и направления ответа на запрос о предоставлении документов и (или) информации, необходимых для предоставления государственных или муниципальных услуг, с использованием межведомственного информационного взаимодействия администрацией городского поселения «Рабочий поселок Мухен» и подведомственными ей организациями, участвующими в предоставлении муниципальных услуг

•1.                 Настоящий Порядок регулирует действия администрации городского поселения «Рабочий поселок Мухен» и подведомственных ей организаций, участвующих в предоставлении муниципальных услуг (далее - орган (организация), которому направлен запрос), и их должностных лиц по приему запроса, формированию и направлению ответов на запрос в органы (организации), направившие запрос.

         Ответ на запрос включает в себя документы и (или) информацию, которые были запрошены органом (организацией), направившим запрос, или информацию об отсутствии соответствующих документов и (или) информации.

         При выявлении отсутствия правовых оснований у органа (организации), направившего запрос, запрашивать соответствующие документы или информацию (в том числе: при направлении ненадлежащее оформленного запроса; при запросе документа или сведений о лице, предоставление которых требует получения согласия такого лица, если согласие отсутствует или не было приложено к запросу; при направлении запроса документов или информации, предоставление которых не является необходимым согласно действующему законодательству для предоставления услуги (функции) заявителю), ответ на запрос содержит отказ в предоставлении соответствующих документов и (или) информации.

•2.                 Днем получения запроса является соответственно дата поступления в распоряжение органа (организации), которому направлен запрос, почтового отправления, в котором содержится запрос (дата, указанная на уведомлении о вручении), дата, указанная в расписке о вручении запроса, дата, зарегистрированная в единой системе межведомственного электронного взаимодействия.

•3.                 Прием и регистрация запросов осуществляется в порядке, предусмотренном правилами делопроизводства и документооборота, установленными локальным актом соответствующего органа или организации, в сроки, не превышающие установленные настоящим Порядком.

•4.                 Запрос может быть получен в электронном виде.

•5.                 Зарегистрированный запрос передается на исполнение уполномоченному должностному лицу органа (организации), которому направлен запрос, в порядке, предусмотренном правилами делопроизводства и документооборота, установленными локальным актом соответствующего органа или организации, в срок, не превышающий один рабочий день со дня регистрации.

•6.                 Должностное лицо органа (организации), в который направлен запрос, осуществляет следующие действия:

- устанавливает правовые основания направления запроса;

- устанавливает перечень документов и (или) информации, которая запрошена;

- устанавливает состав сведений, изложенных в запросе и необходимых для подготовки и направления запрошенных документов или информации;

- устанавливает факт наличия таких документов и информации в распоряжении органа (организации), в который направлен запрос;

- устанавливает непосредственное местонахождение запрашиваемых документов и информации;

- принимает необходимые действия для получения запрашиваемых документов и информации с целью направления их органу (организации), направившему запрос, при наличии соответствующих правовых оснований;

- формирует ответ на запрос.

•7.                 Если запрашиваемый документ и (или) информация не находятся в распоряжении органа (организации), которому направлен запрос, в связи с тем, что в соответствии с нормативными правовыми актами такие документы или информация должны находиться в распоряжении другого органа (организации), то в ответе на запрос указывается это обстоятельство, указывается основание отсутствия такого документа (информации), в том числе указание на положение нормативного правового акта, а также указывается информация об органе (организации), в которой должен находиться запрашиваемый документ или информация (при наличии такой информации).

•8.                 Если указанные в запросе сведения о заявителе, объектах и обстоятельствах недостаточны для предоставления документа или информации, то в ответе на запрос указывается это обстоятельство, а также перечисляются конкретные сведения, которые необходимы для предоставления документа или информации.

•9.                 Необоснованный отказ в предоставлении документов и (или) информации по запросу не допускается. Должностные лица, не представившие (несвоевременно представившие) запрошенные и находящиеся в распоряжении соответствующего органа (организации) документ и (или) информацию, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

•10.            Перечисленные в запросе документы и (или) информация, находящиеся в распоряжении органа (организации), в который направлен запрос, включаются в ответ на запрос в соответствии с административным регламентом.

•11.             Ответ на запрос формируется в виде документа на бумажном носителе, электронного документа или электронного образа документа, сформированного на бумажном носителе.

•12.            Ответ на запрос подписывается уполномоченным должностным лицом органа (организации), в который направлен запрос.

•13.            Ответ на запрос, сформированный в виде документа на бумажном носителе, заверяется печатью (штампом) органа (организации), в который направлен запрос.

•14.            Способ направления ответа на запрос определяется органом (организацией), которому направлен запрос, исходя из способа направления запроса, а также иных обстоятельств, по согласованию с органом (организацией), направившей запрос.

•15.            Если орган (организация), которому направлен запрос, и орган (организация), направивший запрос, подключены к единой системе межведомственного электронного взаимодействия, то ответ на запрос направляется с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

•16.            При направлении ответа на запрос с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия, ответ на запрос формируется в электронном виде и подписывается электронной подписью уполномоченного должностного лица.

•17.            Срок подготовки и направления ответа на запрос не может превышать пяти рабочих дней со дня поступления запроса в орган (организацию), в который направлен запрос, если иные сроки не установлены нормативными правовыми актами Российской Федерации или Хабаровского края.

•18.            Днем направления ответа на запрос является соответственно дата отправления почтового отправления, дата, указанная в расписке о получении ответа на запрос, дата, зарегистрированная в единой системе межведомственного электронного взаимодействия.

_______