Нормативный правовой акт - Об утверждении Положения об экспертной комиссии администра-ции городского поселения «Рабо-чий посёлок Мухен» от 04.08.2014
Раздел нормативный правовых актов - 2014 год

АДМИНИСТРАЦИЯ

ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ «РАБОЧИЙ ПОСЕЛОК МУХЕН»

муниципального района имени Лазо Хабаровского края

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

04.08.2014                                                                                                                           № 41-па

Об утверждении Положения об экспертной комиссии администрации городского поселения «Рабочий посёлок Мухен»

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», в целях приведения муниципальных правовых актов городского поселения «Рабочий посёлок Мухен» муниципального района имени Лазо Хабаровского края в соответствие с требованиями действующего законодательства, администрация городского поселения

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

•1.                Утвердить прилагаемое Положение об экспертной комиссии администрации городского поселения «Рабочий посёлок Мухен».

•2.                Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

•3.                Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Глава городского поселения                                                        Г.С. Шевченко

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

городского поселения «Рабочий

посёлок Мухен»

от 04.08.2014 № 41-па

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертной комиссии администрации городского поселения

«Рабочий посёлок Мухен»

•I.                   Общие положения

•1.1.         Постоянно действующая экспертная комиссия администрации городского поселения «Рабочий посёлок Мухен» (далее - экспертная комиссия) создаётся для организации и проведения экспертизы ценности документов, образующихся в деятельности администрации городского поселения «Рабочий посёлок Мухен», отбора их для передачи на постоянное хранение, а также для контроля и оказания методической помощи в проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях администрации городского поселения «Рабочий посёлок Мухен».

•1.2.         Экспертная комиссия является совещательным органом при главе поселения. Протоколы утверждаются главой поселения, после чего решения экспертной комиссии вступают в силу. В необходимых случаях решения утверждаются после их предварительного рассмотрения экспертно-проверочной методической комиссией управления по делам архивов Правительства Хабаровского края.

•1.3.         Состав экспертной комиссии утверждается распоряжением главы поселения. Председателем экспертной комиссии назначается глава городского поселения. Председатель осуществляет общее руководство экспертной комиссией. Секретарём экспертной комиссии назначается делопроизводитель. В состав экспертной комиссии входит специалист по организационно-методической работе.

•1.4.         В своей работе экспертная комиссия руководствуется:

законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Хабаровского края по вопросам организации делопроизводства и архивного дела;

основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления;

нормативно-методическими документами уполномоченных органов исполнительной власти Российской Федерации и Хабаровского края в области архивного дела;

инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел поселения;

типовыми и ведомственными перечнями документов;

настоящим Положением.

•II.                Основные задачи экспертной комиссии.

Основными задачами являются:

•2.1.         Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

•2.2.         Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив органа исполнительной власти Хабаровского края.

•2.3.         Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в государственный архив Хабаровского края.

•III.             Функции экспертной комиссии.

Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

•3.1.         Ежегодно организует и проводит экспертизу ценности документов, образовавшихся в деятельности администрации городского поселения «Рабочий посёлок Мухен», для включения их в состав Архивного фонда Российской Федерации.

•3.2.         Ежегодно производит отбор документов с истёкшими сроками хранения к уничтожению и рассматривает акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

•3.3.         Рассматривает, принимает решение о согласовании и представляет в государственный архив Хабаровского края:

инструкцию по делопроизводству;

положение об экспертной комиссии;

номенклатуру дел органа исполнительной власти Хабаровского края;

описи дел постоянного срока хранения, подлежащих передаче на хранение в государственный архив Хабаровского края;

описи дел временного (свыше 10 лет) срока хранения;

описи дел по личному составу;

акты о не обнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны;

акты о неисправимых повреждениях документов.

•3.4.         Рассматривает графики подготовки и передачи документов администрации городского поселения «Рабочий посёлок Мухен» на постоянное хранение.

•3.5.         Вносит на рассмотрение экспертно-проверочной методической комиссии управления по делам архивов Правительства Хабаровского края предложения об изменении установленных сроков хранения отдельных категорий документов и об определении не предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами и перечнями сроков хранения документов.

•3.6.         Принимает участие в подготовке и рассмотрении проектов инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел администрации городского поселения «Рабочий посёлок Мухен».

•3.7.         Оказывает методическую и практическую помощь специалистам администрации городского поселения «Рабочий посёлок Мухен» по вопросам работы с документами, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации в области организации делопроизводства и архивного дела.

•3.8.         Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности органа исполнительной власти Хабаровского края.

•3.9.         Представляет на утверждение главы городского поселения инструкцию по делопроизводства; положение об экспертной комиссии; номенклатуру дел городского поселения «Рабочий посёлок Мухен»; описи дел постоянного срока хранения; описи дел временного срока хранения (свыше 10 лет); описи дел по личному составу; акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; акты о не обнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны; акты о неисправимых повреждениях документов.

•IV.            Права экспертной комиссии.

Экспертная комиссия имеет право:

•4.1.         В пределах своей компетенции давать рекомендации специалистам администрации поселения по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел, порядка работы с документами.

•4.2.         Запрашивать от специалистов администрации городского поселения письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе документов по личному составу.

•4.3.         Заслушивать на своих заседаниях информацию специалистов администрации поселения по вопросам состояния делопроизводства, учёта и сохранности дел.

•4.4.         Приглашать на заседания экспертной комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов администрации поселения, представителей государственного архива Хабаровского края и управления по делам архивов Правительства Хабаровского края.

•4.5.         Осуществлять контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в администрации городского поселения «Рабочий посёлок Мухен».

•4.6.         Информировать главу поселения по вопросам, относящимся к компетенции экспертной комиссии.

•4.7.         Представлять в установленном порядке интересы администрации поселения на заседаниях экспертно-проверочной методической комиссии управления по делам архивов Правительства Хабаровского края.

•4.8.         Принимать участие в приёме-передаче дел при смене руководителя.

•4.9.         В случае ликвидации подведомственных учреждений, не являющихся источниками комплектования архивных учреждений, проводить экспертизу ценности документов, образовавшихся в их деятельности, с целью их отбора на постоянное хранение в составе фонда администрации поселения.

•V.               Организация работы экспертной комиссии.

•5.1.         Экспертная комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с планом, утверждённым главой городского поселения.

•5.2.         Экспертная комиссия администрации городского поселения взаимодействует с государственным архивом Хабаровского края и управлением по делам архивов Правительства Хабаровского края по вопросам организации делопроизводства и архивного дела.

•5.3.         Представляет в государственный архив Хабаровского края ежегодные планы и отчёты о работе экспертной комиссии.

•5.4.         Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на её заседаниях, которые проводятся согласно утверждённому плану, а также по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания экспертной комиссии протоколируются. Протокол подписывается председателем и секретарём экспертной комиссии.

•5.5.         Заседание является правомочным, если на нём присутствует не менее 2/3 от общего количества членов экспертной комиссии. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины членов экспертной комиссии, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим голосом является голос председателя экспертной комиссии.

Приглашённые консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

•5.6.         Документирование деятельности экспертной комиссии и формирование дел, отложившихся в результате её деятельности, возлагается на секретаря экспертной комиссии.

_________